Büroassistent (m/w/d) für den Bereich Sekretariat in Teilzeit oder Vollzeit (ab sofort)
Ihr Profil:
* Tätigkeit in einem Sekretariat (gerne Ausbildung, muss aber nicht sein) oder Tätigkeit in einer Arztpraxis oder Empfangssekretariat bei Rechtsanwälten, Steuerberatern oder anderen Dienstleistungsberufen oder im **Call-Center, **Quereinsteiger sind Willkommen!
* Sie lieben es zu kommunizieren - Telefon, Mail - und können einfache wie komplexe Anliegen der Gesprächspartner schnell verstehen und folgerichtig handeln?
* Der Computer ist ihr wichtigstes Arbeitsmittel - sie verstehen Office365 auf gutem Niveau (ins. Outlook, Word, Word, Teams) und haben Erfahrung mit CRM-Systemen (Kundenverwaltung)?
* Wir sind heute schon ein gutes Team und freuen uns auf Sie als Teamplayer
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt notwenig
* Sie arbeiten eigenständig, treffen gerne Entscheidungen und sind in der Lage, Ihren Standpunkt gut zu vermitteln
Ihre Aufgaben:
* Zusammen mit 2 bis 3 Kollegen / -innen sind Sie das "Sekretariat" für alle Anliegen, die Kunden und Kollegen haben
* Sie telefonieren viel mit Kunden, Geschäftspartnern, Kollegen, Angehörigen (...)
* Sie verteilen die Brief-/Mailkorrespondenz an Fachabteilungen, wenn Sie es nicht selbst erledigen können
* Sie klären Sachverhalte bis zum Ergebnis, auch im Auftrag Ihrer Kollegen
* Für den Beratungsaussendienst führen Sie das Onboarding-Interview mit Interessenten und vergeben Termine
* sonstige administrative Aufgaben, wie sie in allen Büro´s anfallen
Wir bieten Ihnen:
* abwechslungsreiche Stelle mit vielen unterschiedlichen Vorgängen
* kollegiale Einarbeitung "on the Job"
* faire Vergütung + Prämie + sonstige Leistungen
* 5-Tage-Woche, ca. 8:00 und 17:00 Uhr
* Einsatzzeit ist verhandelbar
* Arbeitsumfang zwischen 18-36 Wochenstunden je nach Absprache
* ein Tag Home-Office möglich
* moderne Büroinfrastruktur (Macbook, Headset, BigScreen, Airconditioning ...)
* kostenloses Mittagessen und Getränke, Kaffee, Obst, Snacks
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!