Wir von der Akkodis Life Sciences besetzen Projekte deutschlandweit für renommierte Kunden in der Pharma-, Biotech-, Chemie-Branche. Von Start-Ups, Familienunternehmen, Mittelständlern, bis hin zu weltweiten Big Playern, haben wir die unterschiedlichsten Kunden und Anforderungen.
Für ein sehr bekanntes Pharma- und Biotechunternehmen suchen wir eine:n Controlled Document Specialist (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
* Start: Ab sofort
* Standort: Großraum Ulm
* Auslastung: Vollzeit (37,5 h)
* Laufzeit: zunächst bis 31.12.2026
* Der Stellenendwert liegt vrsl. bei E10K.
Stellenbeschreibung
* Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Dokumenten‑Lifecycles im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (eDMS) Vault Quality.
o Steuerung und Prüfung von Revisionsprozessen
o Initiierung und Koordination der fristgerechten und regelkonformen Verteilung relevanter Informationen an beteiligte Bereiche und Schnittstellen
o Auslösung von Dokumenten‑Workflows sowie Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD
* Beratung von Dokumentenautorinnen und -autoren zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Vorlagennutzung, Codierung und Verteilprozessen.
* Sicherstellung hoher Qualität, Termintreue und Flexibilität bei der Bearbeitung von Themen, Anforderungen und internen wie externen Projekten.
Profil
* Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen, pharmazeutischen oder IT‑Bereich bzw. eine vergleichbare technische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen; idealerweise Erfahrung mit Vault Quality.
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Planungs- und Organisationsvermögen; selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
* Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.