Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inkl. Nachbereitung wie Protokollführung und Aufgabenverfolgung Koordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern Reiseorganisation inkl. Visa-/Reise- und Kostentracking Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen auf Anforderung Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Unterlagen Monitoring von KPIs und Unterstützung bei Reporting- und Controlling Aufgaben Mitwirkung an strategischen und operativen Unternehmensinitiativen z.B. in den Bereichen Innovation, Wachstum und Prozessoptimierung Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Geschäftsleitungsebene Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailorientierung Professionelles Selbstmanagement, Priorisierung unter Druck, Eigeninitiative sowie eine hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Tools Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Umfeldern Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmensnetzwerk der Gruppe Leistungsgerechte Vergütung Fahrrad-Leasing, Gesundheitsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich bezuschusste Kantine Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge