Die Landeshauptstadt Schwerin, Fachdienst Hauptverwaltung und Digitalisierung, Fachgruppe IuK, sucht dich für die
Koordinierung Automatisierung & KI (m/w/d)
Die öffentliche Verwaltung steht vor großen Herausforderungen: steigende Aufgaben, begrenzte Ressourcen und der Anspruch, moderne und bürgerfreundliche Services bereitzustellen. Genau hier setzen Automatisierung und Künstliche Intelligenz an – mit Lösungen, die entlasten, beschleunigen und Qualität sichern. Als Koordinator/Koordinatorin für Automatisierung & KI in der Stadtverwaltung Schwerin entwickelst und koordinierst du konkrete Automatisierungs- und KI-Projekte, die zur Effizienzsteigerung beitragen, Fachkräfte spürbar entlasten und die Servicequalität nachhaltig verbessern. Dabei verbindest du technisches Verständnis mit strategischem Blick und einem Gespür für Verwaltungsrealitäten.Deine neuen Aufgaben:
Mit Sinn, Wirkung und Gestaltungsspielraum
* Transformation vorantreiben: Erarbeitung einer verwaltungsweit tragfähigen Strategie zum Einsatz von KI und Automatisierung – orientiert an den Herausforderungen, Bedarfen und Zielen der Stadtverwaltung.
* Effizienzpotenziale erschließen: Analyse von Verwaltungsprozessen, identifizieren von Ansatzpunkten für Automatisierung (z. B. durch RPA, No-Code-Plattformen, KI-gestützte Lösungen) und begleiten deren Einführung – insbesondere in Bereichen mit hoher Fallzahl oder repetitiven Routinen.
* Projekte mit Substanz umsetzen: Gemeinsame Entwicklung mit Fachbereichen und IT-Akteuren von konkreten Umsetzungsvorhaben – von der ersten Idee bis zur operativen Nutzung – und Sicherstellung, dass rechtliche, technische und organisatorische Anforderungen eingehalten werden.
* Markt und Entwicklungen im Blick behalten: Beobachten der laufend neuen Entwicklungen, Trends und Produkte im Bereich Künstliche Intelligenz und Automatisierung – mit Fokus auf Verwaltungstauglichkeit, Effizienzgewinne und rechtliche Rahmenbedingungen. Prüfen, was zu Schwerin passt – Einbringen neuer Impulse in die Organisation.
* Datensicherheit mitdenken: Beobachtung und Umsetzung von Datenschutz, Informationssicherheit und ethischen Standards bei allen Projekten – in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
* Wissen verankern: Begleitung der Einführung neuer Technologien durch Schulungen, klare Kommunikation und zielgruppenorientierte Informationsangebote. So wird das digitale Verständnis und die Akzeptanz in der gesamten Stadtverwaltung gestärkt.
* Schnittstellen gestalten: Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Aufgabenträger sowie internen und externen Projektpartnern, Landesinitiativen und Anbietern.
Was du mitbringst:
* Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium, z. B. in den Themenfeldern Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Data Science oder in vergleichbaren technischen oder wirtschaftlichen Studiengängen, die für die Aufgabenausübung hilfreich sind
* Alternativ sind Bewerber und Bewerberinnen angesprochen, die über eine geeignete Berufsausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und mehrjährige Erfahrung in den Themenfeldern der Arbeitsaufgabe verfügen
Die Vergabe der Funktion erfolgt für verbeamtete Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) nach den beamtenrechtlichen Maßgaben der Bestenauslese. Die verbeamtete Bewerberin/ der verbeamtete Bewerber (m/w/d) kann im Falle beabsichtigter Beförderungen vorbehaltlich vorliegender beamtenrechtlicher und haushaltsrechtlicher Voraussetzungen entsprechend den jeweiligen Beförderungsmaßgaben berücksichtigt werden.
Bewerbungsfrist:
11.07.2025
Entgeltgruppe:
E 11 TVöD und A 12 LBesG
Beginn:
zum nächst möglichen Beginn
Anstellung:
Vollzeit/ unbefristet
Infos zum
Bewerbungsverlauf
Darum Schwerin!
Kontakt:
* Fachgruppe IuK: Frau Hansen, 0385 545-1148
* Personalsachbearbeitung: Frau Dewald, 0385 545-1212
Flexible Arbeitszeiten bei 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) und 40 Wochenstunden (Beamte). Individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
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