102806Vollzeit, Teilzeitbis zu 39 Std./WocheNeuherberg bei MünchenAnteilig Home Office möglichBei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagiertePersönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Leiterin desInstituts für Neurogenomikbei Helmholtz Munich, die zugleich Lehrstuhlinhaberin für Humangenetik an der TUM-School of Medicine and Health und Vizepräsidentin der Technischen Universität München (TUM) ist. Der Arbeitsplatz ist flexibel und befindet sich hauptsächlich am CampusNeuherberg bei Helmholtz Munichsowie teilweise am Klinikum derTUM am Max-Weber-Platzin München.Helmholtz Munich ist ein führendes Zentrum der biomedizinischen Forschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft. In enger Zusammenarbeit mit der TUM forschen wir an der Schnittstelle von Genetik, Gesundheit und innovativer Technologie.Deine AufgabenKalenderführung und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen (z. B. Workshops, Recruiting-Events, Lehrveranstaltungen)Reiseplanung und Abrechnung von DienstreisenAdministrative Unterstützung bei der Verwaltung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte sowie BudgetüberwachungSchnittstelle und Ansprechpartner:in an beiden Standorten für interne und externe Partner:innen, insbesondere für PromovierendeKorrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer SpracheDein ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder Studium oder Erfahrung in einer vergleichbaren PositionAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit (sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift), Teamgeist und EinsatzfreudeSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise sowie ein professionelles AuftretenFähigkeit, mehrere Projekte auch in herausfordernden Zeiten parallel zu koordinierenBei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9a möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser: "Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll."Lerne uns kennenBenefitsWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & ArbeitszeitmodellePotenzial fördern: zielgerichtete Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenErholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, GleittageFamilienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder CareGesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale GesundheitVorsorge fürs Alter: Betriebliche AltersversorgungInteresse geweckt?Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Prof. Dr. Juliane Winkelmann,, weiter.Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.Mehr erfahren über unseren BewerbungsprozessBitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:LebenslaufAnschreibenAbschlusszeugnisseArbeitszeugnisseSofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz MunichUnser EngagementHelmholtz MunichDeutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Institut für NeurogenomikIngolstädter Landstraße 185764 Neuherberg