Wir bieten Dir
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
* die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
* Arbeitsmedizinische Betreuung
* Abschlagszahlungen
* Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag
Deine Aufgaben
Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben und untergliedert sich in 3 Schritte:
Prozessanalyse & -dokumentation
Dokumentation und Analyse der bestehenden HR-Prozesse sowie Identifikation von Schwachstellen, Medienbrüchen und redundanten Arbeitsschritten in folgenden Bereichen:
• Bewerbungsprozess
• Einstellungsprozess inkl. Vertragsmanagement
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Personalstammdatenpflege / Personalmanagementprozesse / operatives Personalmanagement (z.B. Arbeitszeitänderungen)
• Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement
• Personalentwicklung & Weiterbildung
• HR-Controlling & Reporting
• Prozess Reisekostenabrechnung
• Offboarding-Prozess
Prozessoptimierung
Anpassung und Entwicklung zentraler HR-Prozesse auf Basis der Ist-Analyse unter Anwendung bzw. Berücksichtigung von Best Practices, rechtlichen Anforderungen (z. B. DSGVO, Nachweisgesetz) sowie institutsindividuellen und trägerindividuellen Rahmenbedingungen (z.B. unter Einbindung der Regularien des Organisationshandbuches der Max-Planck-Gesellschaft) und unter Beachtung der Vorgaben durch den TVÖD-Bund.
• Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Sicherstellung der Compliance in allen Prozessschritten
• Eindeutige Definition von Rollen, Zuständigkeiten (inkl. Vertretungsregelungen) und eingesetzten Systemen
Umsetzung & Change-Begleitung
• Unterstützung bei der Umsetzung der optimierten Prozesse
• Erstellung und Durchführung interner Schulungen für Mitarbeitende der Personalabteilung
• Anpassung und Digitalisierung bestehender Dokumente und Formulare
• Kommunikation und Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der Abteilung
Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?
Dann sende deine Bewerbungsunterlagen an bewerbung-m@formel-zeitarbeit.de
oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935.
Wir bitten um Verständnis, dass wir anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewirb dich direkt über unser Bewerberformular auf www.formel-zeitarbeit.de.
Solltest du nicht die Möglichkeit haben die Unterlagen elektronisch zu übermitteln, sende uns nur per Post bitte Kopien und keine Originale zu, da deine Unterlagen elektronisch erfasst werden und nicht zurückgesendet werden.