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Stipendien- & drittmittelverwaltung

Siegen
Universität Siegen
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 6 Std.
Beschreibung

Bereich: Referat International Office | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6924 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: Im Referat International Office (IO) suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: • 50% = 19,92 Stunden • Entgeltgruppe 9a • zunächst befristet auf zwei Jahre, ggf. Aussicht auf Verlängerung Ihre Aufgaben: • Bewirtschaftung von internationalen Drittmittelprojekten, vornehmlich Auszahlung von Stipendien (Erasmus, DAAD sowie andere Mittelgeber) • Abwicklung der Zahlungen (Stipendienraten) in SAP in Kooperation mit den Stipendienprogrammverantwortlichen • Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Beleglisten im Rahmen der Verwendungsnachweise • Unterstützung der Referatsleitung bei der Verwaltung von Projekt-PSPs • Pflege der Finanzmittel in der Mobilitätsdatenbank MoveON Ihr Profil: • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem den Aufgaben zuträglichen Bereich • Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln (Erasmus, DAAD) • Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (inkl. Nachweise) • Erste interkulturelle Erfahrungen • Zuverlässigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitUnser Angebot: • Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten • Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung • Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm • Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Februar 2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.Ihre Ansprechperson: Katharina Sommer 0271-740-3907 katharina.sommer@zv.uni-siegen.de Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten. • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem den Aufgaben zuträglichen Bereich • Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln (Erasmus, DAAD) • Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (inkl. Nachweise) • Erste interkulturelle Erfahrungen • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Universität Siegen • Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten • Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung • Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm • Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

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