ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch ist eine Einrichtung des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend zur Information, Beratung, Förderung und Weiterentwicklung des deutsch-israelischen Jugendaustausches und arbeitet bundesweit. Es wird unterstützt durch die Länder Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern und arbeitet in Trägerschaft der Evangelischen Akademie Sachsen-Anhalt.
ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch mit Sitz in Lutherstadt Wittenberg, Sachsen-Anhalt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – ab 01.05.26
Verwaltungskraft/Teamassistenz in Vollzeit
Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Verantwortliche Verwaltung von Förder- und Adressdatenbanken
* Führung nationaler und internationaler Korrespondenz und Mailings
* Angebotseinholung und Beauftragung von Dienstleistern
* Koordination der Büroorganisation und Büroausstattung
* Assistenz des Teams in Logistik, Koordination und Beratungstätigkeiten
* Management und Logistik für nationale und internationale Veranstaltungen Buchhaltung/Finanzen
Buchhaltung/Finanzen
* Rechnerische Prüfung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
* Vorbereitende Buchhaltung/Buchhaltung
* Kassenführung
* Organisation von nationalen/internationalen Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
* Bearbeitung von Bewerbungen
Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung oder fachbezogenes Studium, mit Berufserfahrung
* Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, dabei ziel- und ergebnisorientiert auch unter besonderem Zeitdruck zu arbeiten
* motivierte und engagierte Mitarbeit mit der Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
* sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Buchhaltungsprogrammen und Datenbankprogrammen
* Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in Word und Schrift
* Erfahrung im Zuwendungsrecht und im Umgang mit öffentlichen Mitteln sowie Buchhaltungserfahrung sind von Vorteil
Wir bieten
Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Entgeltgruppe 9. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und kann anschließend entfristet werden.
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