Wir brauchen Sie! Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Projektleitung bei der Koordination und Organisation der gesamten Auftragsabwicklung – vom Vertragseingang bis zur Übergabe an die Montage. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Erstellung von Projektunterlagen sowie die Vorbereitung von Meetings. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen und unterstützen bei der Kommunikation und Abstimmung. Sie bereiten projektbezogene Informationen strukturiert auf, verfolgen Aufgaben nach und stellen sicher, dass Fristen eingehalten werden. Sie unterstützen bei der Einholung, Zusammenstellung und Pflege aller projektbezogenen Daten und Unterlagen. Sie stoßen Aktivitäten rechtzeitig an, behalten Abläufe und Kosten im Überblick und unterstützen die Projektleitung beim reibungslosen Projektfortschritt. Sie wirken bei Sonderaufgaben und kleineren Teilprojekten aktiv mit und tragen so zum Erfolg des Teams bei. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Sie arbeiten strukturiert, organisiert und sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick. Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnet Sie aus. Sie verfügen über eine Hands-on-Mentalität, Ausdauer sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig voranzutreiben. Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Outlook, Word, Excel) sicher. Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab. Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ihre Vorteile Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Konditionen beim Bau eines Weber-Hauses Gesundheitsfreundliche und sichere Arbeitsplätze Betriebliches Gesundheitsmanagement Ideenmanagement zur Einbindung bei Entscheidungen Bike-Leasing und vieles mehr! Sollten Sie Rückfragen zur Position oder zum Unternehmen haben stehen wir Ihnen unter den folgenden Kontaktdaten gerne zur Verfügung: Paula Ruschmann paula.ruschmann@weberhaus.de 49 7853 83844 Das klingt spannend ? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen ! Jetzt bewerben Über WhatsApp bewerben WeberHaus GmbH & Co. KG Am Erlenpark 1 77866 Rheinau-Linx