Projektassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Frankfurt Startdatum: 08/25 Referenznummer: 830213/1
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Aufgaben
1. Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Themen
2. Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte
3. Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings
4. Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
5. Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
6. Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern
Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Assistenz von Führungskräften in Konzernen
9. Gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
10. Idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
11. Lösungsorientiertes Denken und aufgeschlossen Neues zu lernen
Benefits
12. Eine übertarifliche Bezahlung
13. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
14. Corporate Benefits
15. Betriebliche Altersvorsorge
16. Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten