Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz. Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen ebnen wir Wege weltweit an 116 Standorten in 50 Ländern. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum. für unser Team in StuttgartStellen-ID 8458 Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben
* Monatliche Abrechnung unserer Leistungen sowie Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
* Planung und Organisation von Terminen
* Verantwortung des Dokumentenmanagements und der Datenpflege, sowie Erstellung von Angeboten und Präsentationen
* Mitgestaltung der täglichen Organisationsprozesse im Verwaltungsbereich (z.B. Bearbeitung des Postfachs, diverse Bestellungen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Besetzung des Empfangs)
* Vorbereitung und Durchführung von Events und Mandantenveranstaltungen bei Flexibilität der Arbeitszeit (Mo-Fr)
Dein Profil
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Power-Point)
* Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
* Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit einem Organisationstalent
* Eigeninitiative, ein freundliches Auftreten sowie Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
* Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse (mindestens C1 Niveau) in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration
* Ankommen und weiterkommen: Inhouse-Akademie, eigene Projekte, hohe Übernahmechancen in eine Festanstellung
* Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten, hohe Flexibilität und gute Work-Life-Balance
* Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Studi-Events, Team- und Unternehmensevents
* Fit und gesund bleiben: Sportevents, Fitness- und Wellness-Angebote, breite Gesundheitsförderung