Stellenbeschreibung
Aufgaben
* Reiseanträge, Buchungen und Spesenabrechnungen mithilfe SAP Concur
* Versandaufträge koordinieren, inklusive PFI-Bearbeitung und Zollnummernanforderungen in Zusammenarbeit mit dem Export-Team
* Exportkontrolldeklarationen erstellen und pflegen.
* Das Lieferantenmanagementsystem verwalten, einschließlich der Aktualisierung von Lieferantenstammdaten
* Beschaffungsprozesse unterstützen, einschließlich Angebotsanfragen und Bestellanforderungen
* Vertretung anderer Assistenten übernehmen und so die Kontinuität der administrativen Abläufe sicherstellen.
* Externe Dienstleister sowie Vor-Ort-Serviceinspektionen und die Nachverfolgung vereinbarter Leistungen koordinieren.
* Meetings vorbereiten und operative Unterlagen wie Schulungsdokumente, Budgets und Beschilderungen pflegen.
Zusätzliche Aufgaben
* Firmenweite Veranstaltungen organisieren, einschließlich Sommer- und Jahresabschlussveranstaltungen.
* SharePoint-Seiten verwalten und pflegen.
Qualifikationen
Qualifikationen
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position.
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch.
* Sorgfältige und präzise Arbeitsweise. Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
Zusätzliche Informationen
Renesas is an embedded semiconductor solution provider driven by its Purpose ‘To Make Our Lives Easier.’ As the industry’s leading expert in embedded processing with unmatched quality and system-level know-how, we have evolved to provide scalable and comprehensive semiconductor solutions for automotive, industrial, infrastructure, and IoT industries based on the broadest product portfolio, including High Performance Computing, Embedded Processing, Analog & Connectivity, and Power.
With a diverse team of over 21,000 professionals in more than 30 countries, we continue to expand our boundaries to offer enhanced user experiences through digitalization and usher into a new era of innovation. We design and develop sustainable, power-efficient solutions today that help people and communities thrive tomorrow, ‘To Make Our Lives Easier.’
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* Launch and advance your career in technical and business roles across four Product Groups and various corporate functions. You will have the opportunities to explore our hardware and software capabilities and try new things.
* Make a real impact by developing innovative products and solutions to meet our global customers' evolving needs and help make people’s lives easier, safe and secure.
* Maximize your performance and wellbeing in our flexible and inclusive work environment. Our people-first culture and global support system, including the remote work option and Employee Resource Groups, will help you excel from the first day.
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