Wir wollen das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal. Unser Notariat bietet Einsteiger:innen wie Erfahrenen eine starke Basis für fachliche und persönliche Entwicklung. Neben dem Tagesgeschäft treiben wir unsere Digitalisierung konsequent voran – damit wir für die Zukunft gut aufgestellt sind und du die besten Voraussetzungen für Wachstum und Wohlbefinden hast. Neue Perspektiven sind bei uns ausdrücklich willkommen: Deine Ideen stoßen auf offene Türen, ohne dass du gegen Windmühlen kämpfen musst. Wenn du wieder mehr Gestalter:in statt reine:r Abwickler:in sein willst, bist du bei uns genau richtig. Deine Aufgaben: Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung Aktenführung inkl. Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage (digital und – wo erforderlich – analog) Erstellung von Kostenrechnungen Ansprechperson für Mandant:innen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen, Gestaltung der Website, Marketing, verbesserung des Workflows Optional – je nach Fähigkeiten und Interessen: Mitarbeit an Digitalisierung (z. B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen/Checklisten), Workflow-Optimierung (z. B. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) sowie der Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website/Marketing – z. B. Inhalte, Struktur, Aktualisierungen, Social Media/Employer Branding). Requirements Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in – alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Englisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung Freude an der Arbeit, Teamgedanke und Begeisterung für deine Aufgaben Benefits Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung nicht nur behauptet, sondern gelebt wird Klarheit im Alltag: verlässliche Abstimmungen, saubere Übergaben und Strukturen, die dich entlasten statt ausbremsen Gestaltungsspielraum: Du kannst Ideen einbringen und Veränderungen mit anstoßen – pragmatisch und ohne „Windmühlen“ Flexibilität, die zum Leben passt: Rahmenbedingungen (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Umfang) gestalten wir gemeinsam und fair nach Absprache Entwicklung, die wirklich möglich ist: fachlich wie persönlich – inklusive Unterstützung bei Fortbildungen, wenn du den nächsten Schritt gehen willst (z. B. Richtung Notarfachwirt:in) Faire Konditionen und sinnvolle Extras und Benefits – individuell nach Wunsch und transparent und verbindlich im Gespräch Wenn wir dich für unsere Idee gewinnen konnten, freue ich mich auf deine Bewerbung, gerne auch kurz & unverbindlich. Melde dich bei Herrn Ferdi Kilickaya per Mail an f.kilickaya@schwertfels.de, telefonisch unter 4989 / 27 78 05 902 oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter 49174 96 58 223.