Sekretär (m/w/d)

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.

Wir suchen für die Psychiatrische Tagesklinik Wörth mit dazugehöriger Institutsambulanz ab 01.10.2026 einen

befristet in Teilzeit (50%).

Die Tagesklinik Wörth arbeitet in enger Kooperation mit niedergelassenen Fachärzt*innen und Psychotherapeut*innen sowie den regionalen Leistungsanbietern in der gemeindenahen Versorgung. Psychiatrische und psychotherapeutisch-psychosomatische Behandlungskonzepte orientieren sich an nationalen und internationalen Behandlungsleitlinien. Sie bietet 20 teilstationäre Behandlungsplätze mit ca .150 Behandlungsfällen im Jahr und einer Institutsambulanz. Das Diagnosespektrum umfasst Erkrankungen aus dem Bereich affektiver, somatoformer, posttraumatischer, psychotischer und Persönlichkeitsstörungen.

Ihr Arbeitsbereich

Ihre Aufgaben

• Erstansprechpartner*in für Patientenbelange
• Mitarbeit im multiprofessionellen Team
• Terminmanagement
• Sämtliche anfallende Korrespondenz (selbständig und nach Diktat)
• Eigenständige Erstellung von Dokumenten bzw. Dokumentenvorlagen (Protokolle, Listen)
• Management der Anmeldungen und der teilstationären/ ambulanten Aufnahmen
• Ausstellen von Rezepten, E-AUs, Verordnungen etc.
• administrative Aufgaben wie Telefonate, Materialdisposition, Archivierung von Unterlagen, Postbearbeitung analog und digital, Einscannen von Papierdokumenten, Patientenakte
• Mitarbeit beim Personalmanagement
• Unterstützung der Digitalisierungsprozesse
• Vertretungen in anderen Tageskliniken

• Abgeschlossene Ausbildung zum Arzthelfer (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Sekretär (m/w/d), oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte persönliche Souveränität, Integrität und Zuverlässigkeit
• Hohe Sozial - und Kommunikationskompetenz sowie eine postive Einstellung zum Beruf
• Kompetenter Umgang mit digitalen Medien sowie die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
• Gutes theoretisches Fachwissen mit gutem Praxisbezug
• Teamfähigkeit

• Ein interessantes Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
• Eingruppierung in EG 6
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
• Eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur gesundheitsförderlichen Arbeitsgestaltung
• Verschiedene Sportangebote und Wellhub, Jobrad
• Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.

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