Ihre Aufgaben
1. Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie selbständiges Kostencontrolling inkl. Abstimmung mit den beauftragten externen Firmen und regelmäßigem Berichtswesen für das Großbauprojekt Erweiterung West
2. Eigenständige Vorbereitung der Kostengespräche mit dem KZVA und dem StMWK für das Großbauprojekt
3. Übernahme von anderen Aufgaben innerhalb der administrativen Sachbearbeitung nach baulicher und abrechnungsrelevanter Fertigstellung des Großbauprojekts (bspw. Bearbeitung von Bestellungen/Aufträgen und Rechnungen etc.)
4. Koordination von internen und externen Anfragen
5. Pflege des Vertragsdatenmanagements
Ihr Profil
6. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
7. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder vergleichbaren Bereichen
8. Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
9. Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten
10. Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
11. Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse
Unser Angebot
12. Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
13. Modernes Arbeiten bei 38,5 Stunden im Gleitzeitmodell, Überstundenkonto sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
14. Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
15. Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
16. Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
17. Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
18. Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Monika Siersch
Referatsleitung administrative Sachbearbeitung
0821/400-4688