Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
Im Fachbereich Mathematik und Naturwissenschaften, Institut für Mathematik - Sekretariat Office - ist zum 01.10.2025 – vorbehaltlich einer noch zu treffenden Personalmaßnahme - die folgende Stelle zu besetzen:
Beschäftigte:r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist:
07.08.2025
Einstellungsbeginn:
01.10.2025
Kennziffer: 38590
Aufgaben:
Selbständige Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Fachgebiete des Instituts für Mathematik sowie des Fremdsprachendienstes für das gesamte Institut. Dazu gehören die Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs, Personalverwaltung, Haushalts- und Bestellwesen inklusive Drittmittel, Unterstützung bei der Organisation der Lehre und der Prüfungen, die Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Studierenden, die Betreuung internationaler Gäste, die Pflege des englischsprachigen Internetauftritts des Instituts und die Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren und Tagungen. Beteiligung an allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Instituts für Mathematik gemäß dem Geschäftsverteilungsplan der Sekretariate des Instituts.
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Nachweis erforderlicher Fremdsprachenkenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Eingehende DV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
Erwartet werden:
* Formulierungssicherheit und Gewandtheit im Schriftverkehr
* Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
* Hohes Maß an Eigeninitiative
* Eigenverantwortlichkeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
Von Vorteil sind:
* Kenntnisse der Fachbereichs- und Hochschulverwaltung
* Kenntnisse der Buchführung
* Kenntnisse des Systems SAP
Für Rückfragen steht Prof. Dr. Seiler, Tel.: +49 561 804-4276, zur Verfügung.
Unser Angebot:
als Beschäftigte:r der Universität Kassel
* eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
* werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
* besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
* befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:
* einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
* einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
* einer Jahressonderzahlung im Monat November,
* einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
* einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
* einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.
In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.
Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.