Du liebst den Dialog mit Menschen und kannst auch zwischen den Zeilen lesen?
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Qualifikation:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Weiterbildung/Berufserfahrung im Bereich Personal/Lohnbuchhaltung
Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht wünschenswert
Erfahrung in der administrativen Personalarbeit
Arbeitszeit:
Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)
Teilzeit 28-32h/Woche h/Monat)
Servicezeiten Personal-Büro: 07:30 - 16:30 Uhr, zeitliche Flexibilität von Vorteil
Arbeitsort:
Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod
Verfügbarkeit:
Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort
Deine Aufgaben:
* Du bist der Chaosverwalter von Backstubb und Verkauf, denn du koordinierst und organisierst Personalprozesse.
* Du bist der Kommunikationsknotenpunkt für Abteilungen Verkauf, Backstubb, Logistik und Verwaltung in allen relevanten Personalfragestellungen.
* Du sorgst dafür, dass die Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellt werden und pflegst die Personalakten.
* Unvorhersehbare Ereignisse motivieren dich, denn du liebst Herausforderungen und begegnest dem Bäckereialltag mit Gelassenheit.
* Zu deinem Alltag gehört die Personaleinsatzplanung. Wenn Lücken "gestopft" werden müssen, hast du direkt eine Lösung.
* Du unterstützt bei der administrativen Personalbetreuung und -entwicklung.
* Im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört auch die Auswertung von Daten im Rahmen der Zeiterfassung zu deinem Aufgabenspektrum.
* Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung der Personalakten) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.
Das bringst du mit…
* Du kannst sehr gut organisieren und arbeitest lösungsorientiert.
* Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.
* Du arbeitest gerne im Team, bist pflichtbewusst, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
* Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
* Du bringst vorzugsweise Grundkenntnisse in der Personalbetreuung/Lohnbuchhaltung mit.
* Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
* Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.
* Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeiter*innen und gehst sicher und kommunikationsstark in den Austausch.
* Durch deine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise findest du sehr schnell deinen Platz in unserem Team
Das bekommst du…
* Wir leben eine herzlich-familiäre Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld und bieten dir einen (krisen)sicheren Arbeitsplatz. Immer dabei: Unsere vier kleinen Hundemädels Emma, Nala, Cori und Ella.
* Flexible Arbeitszeiten - nach Absprache im Team.
* Mitarbeiterrabatte auf Backwaren
* 40€ Gesundheitsprämie pro Monat
* Weiterbildung nach Absprache möglich
* JobRad (ab der Unbefristung)
* Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und offene Bürostrukturen
* Mitarbeiterfeier / Events