Der Grüne Faden Betreuungsservice steht für Menschlichkeit, Verlässlichkeit und Struktur - nicht nur in der Betreuung unserer Kundinnen und Kunden, sondern auch in unseren internen Abläufen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Bürohilfskraft (m/w/d) für die Verwaltung unseres Fuhrparks auf Basis (geringfügige Beschäftigung).
Unsere Fahrzeuge sind täglich im Einsatz, um Menschen im Alltag zu unterstützen. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, brauchen wir organisatorische Verstärkung.
Ihre Aufgaben
* Verwaltung und Pflege sämtlicher Fahrzeugunterlagen
* Unterstützung bei Versicherungsangelegenheiten (z. B. Schadensmeldungen, Korrespondenz)
* Terminüberwachung von TÜV, Wartungen, Inspektionen und Fristen
* Kommunikation mit Versicherungen, Werkstätten und Dienstleistern
* Dokumentation, Datenpflege und Ablage
* Allgemeine administrative Büroaufgaben im Bereich Fuhrpark
Das bringen Sie idealerweise mit:
* Kenntnisse im Bereich Versicherungen, Schadensbearbeitung oder vergleichbarer Verwaltungsbereiche (wünschenswert)
* Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Klare und freundliche Kommunikationsweise
Das erwartet Sie bei uns:
* Eine flexible Tätigkeit auf Basis, Arbeitszeiten nach Absprache
* Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
* Strukturierte Einarbeitung
* Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
* Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
Beim Grünen Faden arbeiten wir mit Herz - und mit Struktur. Wenn Sie Freude an Organisation haben und dazu beitragen möchten, dass unsere Mitarbeitenden täglich zuverlässig unterwegs sein können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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