Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
idealerweise in Vollzeit, mindestens jedoch 30 Stunden pro Woche.
Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Terminkoordination
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Gremienarbeit
* Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
* Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
* Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
* Meldewesen
* Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
* Personalverwaltung und-betreuung
* Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm
* Personalentwicklung
* Benefits
* Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
* Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno-HR, ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
* Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
* Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
* Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
* Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung
Benefits
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
* Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
* 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertag und Freistellung an Rosenmontag
* Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner
* Fahrradleasing über JobRad