Das bieten wir
* Vollzeit (40 Std. / Woche)
* faires und attraktives Festgehalt
* interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen
* soziales Arbeitsumfeld und positives Arbeitsklima, das von Kompetenz, Verantwortung und Innovation geprägt ist
* sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit neuen Chancen Ihre individuellen Stärken zu fördern
* Raum für Kreativität und Innovation in einem selbstständigen Arbeitsumfeld
* betriebliche Altersvorsorge
* regelmäßige Teamevents und ein Familienfest
* gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
* täglich frisches Obst
* JobRad
* und vieles mehr
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* administrative Personalprozesse meisterst du ebenso wie die korrekte und pünktliche Erfassung sowie Pflege der Personalstammdaten und Zeitdaten mit SAP HCM
* alle Daten aus dem Zeitwirtschaftssystem werden von dir gepflegt, abgerufen und termingerecht für die Lohnabrechnung übergeben
* pünktlich stellst du sicher, dass sämtliche erforderlichen Informationen für die korrekte Entgeltabrechnung bereitstehen
* in Zusammenarbeit mit dem externen Rechenzentrum erstellst du monatliche Gehaltsabrechnungen, kümmerst dich um das Melde- und Bescheinigungswesen
* du kontrollierst und pflegst Personalstammdaten sowie Personalakten und verantwortest das Dokumentenmanagement
* die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen unterstützt du kompetent
* professionelle Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden gehört für dich zum Alltag
* du bist die Ansprechperson für externe Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen zu Personalangelegenheiten
* das HR Reporting, personalbezogene Auswertungen sowie Monats- und Jahresabschlüsse (z. B. Rückstellungsmeldung, BG-Meldungen, Schwerbehindertenabgabe, Meldungen an die BAV) übernimmst du zuverlässig
* du unterstützt das Personalmanagement in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Eventmanagement, Rekrutierung/Bewerbermanagement sowie Schulungsmanagement
* Reisemanagement, Terminplanung und die Übernahme von Projekten runden deinen Aufgabenbereich ab
Anforderungen
* eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal bringst du mit
* mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Payroll zeichnet dich aus
* fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Sozialversicherungsrecht wendest du sicher an
* SAP HCM setzt du gezielt und routiniert ein
* dein Umgang mit allen Office-Produkten ist sicher und zielführend
* Englischkenntnisse sind für dich von Vorteil
* eine zuverlässige, selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Flexibilität und ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein beschreiben dich
* du arbeitest lösungsorientiert und übernimmst gern Verantwortung im Team
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab
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