Teamassistent (m/w/d)
im technischen Facility Management
* Bochum, Dortmund
* unbefristet
* Vollzeit
* frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen in unseren Außenbüros Bochum und Dortmund.
Aufgrund des Umzugs unseres Außenbüros Bochum befindet sich Ihr Arbeitsort bis zum Ende des ersten Quartals in Bochum und ab dem zweiten Quartal in Dortmund.
Ihre Aufgaben
* zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
* sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots -, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
* eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
* jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
* darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
* abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich
Ihr Profil
* eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
* mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
* gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
* hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
* Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen
* Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
* Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
* Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
* Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
* Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
* Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
* Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
* Flache Hierarchien und punktgenaue Unterstützung bei Ihren neuen Aufgaben
Bewerben Sie sich jetzt!
Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
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