Aufgaben
* Unterstützung bei der Steuerung des Baudezernats
* Koordination von dezernatsübergreifenden Abstimmungen
* Überwachung der Aufgabenerledigung durch strukturiertes Controlling
* Aktive Einbringung in Office-Management sowie bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
* Sorgfältige Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Versammlungen
* Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit internen und externen Ansprechpartnern
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechendes Studium
* Vorkenntnisse im Assistenzbereich und Zusatzqualifikationen in der Verwaltung sind wünschenswert
* Sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung, Entscheidungsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Interesse und Affinität an technischen und planerischen Aufgaben und Prozessen
* Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
Benefits
* Unbefristete Einstellung
* Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
* Attraktive betriebliche Altersversorgung
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Gutes Arbeitsklima in einem angenehmen Team
* Flexible Arbeitszeiten
* Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV in Höhe von ca. 66% (max. 80,-- Euro/Monat)
* Moderner und sicherer Arbeitsplatz
* Aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildung