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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Elternzeitvertretung
WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!
ARBEITEN FÜR VERBIO – ARBEITEN FÜRS KLIMA
Das erwartet Sie bei uns
1. Assistenz: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Sekretariatsaufgaben, inklusive Schriftwechsel, Koordination des Posteingangs sowie Organisation von Meetings und Events
2. Organisation: Beantragung und Verwaltung von Werksausweisen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln sowie Koordination der jährlichen Sicherheitsunterweisung
3. Reporting: Auswertung von Instandhaltungskosten sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für monatliche Auswertungen
4. Buchhaltung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungseingängen sowie der Finanzbuchhaltung und eigenständige Abwicklung von Bestellungen für unsere Fachbereiche
Das bieten wir Ihnen
5. Chance: Spannende Aufgabe als Elternzeitvertretung für mindestens 14 Monate mit Start im Oktober 2025
6. Offenheit: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
7. Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit und 30 Urlaubstagen pro Jahr
8. Benefits und Gehaltspaket: Eine attraktive Vergütung sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zum Deutschlandticket
9. Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform mit vielen Angeboten im Bereich Lifestyle
10. Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl
Das bringen Sie mit
11. Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise als Industriekaufmann/-Frau oder vergleichbar) gepaart mit erster Berufserfahrung
12. Know-How: Sicherer Umgang mit gängigen MS365-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
13. Persönliche Kompetenzen: Professionelles und freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, hohe Gewissenhaftigkeit sowie eine teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Möchten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung