Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben und bei einem Unternehmen einzusteigen, das seit Jahrzehnten die Zukunft der Fahrzeuglogistik gestaltet?
Position: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) AuftragsmanagementUnternehmen: AUTOKONTOR BAYERN GmbHStandort: Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern)Anstellungsart: Vollzeit und unbefristetStart: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Die Kraft der Logistik: Vernetzt und vielseitig. AUTOKONTOR BAYERN steht für beeindruckende Zahlen: 8 Standorte für Technik und Logistik, über eine Million Quadratmeter Lagerfläche – verteilt auf ganz Deutschland, ein Team aus über 600 qualifizierten Fachkräften sowie eine Kapazität von mehr als 50.000 Fahrzeugen. Unsere 35.000 m^2 große Werkstattfläche ist für technische Dienstleistungen konzipiert.
Ob für renommierte Automobilhersteller, Gebrauchtwagenvermarkter, Autovermietungen, Leasingunternehmen oder innovative Start-ups – wir setzen Maßstäbe in der Fahrzeuglogistik. Als Partner im Flottenmanagement beherrschen wir die gesamte Klaviatur von der Einsteuerung über die Wartung bis hin zur finalen Aussteuerung von Neu- und Gebrauchtwagen.
Aufgaben
- In dieser spannenden Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Einführung neuer Kundenprozesse im Bereich Auftragsmanagement. Sie sorgen dafür, dass technische und operative Anforderungen erfolgreich umgesetzt werden – von der Kundenbeauftragung bis zur ersten Rechnungsstellung. Dabei bringen Sie Ihre Expertise aktiv ein.
- Kundenprozesse implementieren: Sie planen, steuern und setzen Prozessimplementierungen für Neu- und Bestandskunden um – standortübergreifend und in enger Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen.
- Implementierungsprojekte koordinieren: Sie übernehmen die Verantwortung für Zeitplan, Qualität und Zielerreichung der Projekte und sorgen für eine strukturierte Umsetzung.
- Testen und Qualität sichern: Sie bereiten Testphasen vor, führen End-to-End-Tests durch und dokumentieren die Ergebnisse sorgfältig.
- Go-Live begleiten und nachbetreuen: Sie unterstützen die operativen Einheiten beim Start neuer Kundenprozesse und begleiten diese bis zur ersten erfolgreichen Rechnungsstellung.
- Schnittstellen managen: Sie arbeiten eng mit dem Order Center, Operations, Vertrieb und weiteren Fachabteilungen zusammen und koordinieren die Zusammenarbeit.
- Wissen sichern und weitergeben: Sie erstellen Prozessdokumentationen, organisieren Übergaben und führen bei Bedarf Schulungen durch.
Profil
- Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie eine Kombination aus Fachwissen, Organisationstalent und Begeisterung für Prozesse mitbringen. Ihr Profil zeichnet sich durch folgende Qualifikationen aus:
- Kaufmännische Ausbildung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Kommunikationsstärke: Sie treten sicher auf, steuern unterschiedliche Stakeholder souverän und kommunizieren klar und lösungsorientiert.
- Analytisches Denken: Sie analysieren Prozesse strukturiert und entwickeln praxisnahe Lösungen.
- Organisationstalent: Sie arbeiten eigenverantwortlich, priorisieren Aufgaben effektiv und behalten auch in komplexen Projekten den Überblick.
- Flexibilität und Reisebereitschaft: Sie sind bereit, mit verteilten Teams zusammenzuarbeiten und vor Ort zu unterstützen.
Wir bieten
- Ihre Vorteile bei AUTOKONTOR BAYERN: Hier zählt der Mensch
- Mehr Freiraum. Weniger Konzern. Bei uns erwartet Sie kein starrer Konzernapparat, sondern ein mittelständisches Umfeld, das Ihnen kulturelle Freiheit und persönliche Entfaltungsmöglichkeiten bietet.
- Karriere mit Perspektive. Sie möchten sich weiterentwickeln und beruflich durchstarten? Viele unserer heutigen Fach- und Führungskräfte haben ihre Laufbahn mit einer Ausbildung bei uns begonnen – wir fördern Talente langfristig und nachhaltig.
- Ankommen und wohlfühlen. Freuen Sie sich auf ein modernes Büro, eine strukturierte Einarbeitung und ein herzliches Team, das neue Kolleg:innen mit offenen Armen empfängt. Hier kennt man sich – und hilft sich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt. Dank Gleitzeit und der Option auf mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen gestalten Sie Ihre Woche so, wie sie am besten zu Ihrem Alltag passt.
- Genuss, Sicherheit, Vorteile. Profitieren Sie von zahlreichen Benefits:
- Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte
- Leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Kantine
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit
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