Ganz ursprünglich für 4 Ingenieure, Sachverständige und/oder Architekten, die sich 2004 zusammengetan haben, um die Bauwelt zu erobern. Inzwischen steht die INSA4 Brandschutzingenieure GmbH als eine der Firmen von insa4 für innovative Lösungen im Brandschutz. Mit neuesten Methoden arbeiten wir für unsere Kunden und alle anderen Beteiligten an der Sicherheit ihrer Projekte. Von der Planung bis zur Kontrolle vor Ort übernehmen wir dabei alle Aufgaben und bieten indivi duelle Brandschutzlösungen und ganzheitliche Konzepte. Und es stimmt, was alle sagen: Wir können Feuer rechnen.
Aufgaben
Was macht ein:e Buchhalter:in / Controller:in bei INSA4?
Du verstärkst ein interdisziplinäres Team und arbeitest mit Kolleg:innen Hand in Hand, die mit verschiedenen Schwerpunkten (Brandschutzplanung, gebäudetechnischer Brandschutz, Dokumentation, Ingenieurmethoden) alle Bereiche der Brandschutzplanung abdecken.
Als Buchhalter:in / Controller:in sind Zahlen Dein Reich. Im Rahmen des Auftragsmanagements erfasst und verwaltest Du die Projekte in unserer Controlling Software, erstellst in enger Zusammenarbeit mit den Projektingenieuren die Ausgangsrechnungen und bereitest auf Einnahmenseite die Steuerunterlagen vor. Wenn die Bezahlung von Rechnungen auf sich warten lässt, lässt Du nicht locker, sondern kümmerst Dich um das Mahnwesen.
Du unterstützt bei der Angebotserstellung und der Bewerbung für neue Projekte durch die Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Projektdokumentationen. Du beschaffst und verwaltest in diesem Zusammenhang die wichtigen Projektdaten.
Im Bereich des Controllings verfolgst Du Umsatzzahlen und Angebote, dokumentierst Ergebnisse und wertest sie aus. Du verwaltest in diesem Zusammenhang die Stundenerfassung der Mitarbeiter und leitest daraus Kennzahlen für die Angebotskalkulation ab. Zum Abschluss eines Projektes überprüfst Du anhand dieser Informationen Arbeitseffizienz und Produktivität in einem Projektreview.
Das interessiert Dich sehr, aber Du hattest bisher wenig Berührungspunkte mit der Buchhaltung und Controlling oder bist ein bisschen aus der Übung? Wir arbeiten Dich gerne in die entsprechende Thematik und Software ein bzw. sorgen für die entsprechende Fortbildung.
Du möchtest noch tiefer einsteigen und eigenverantwortlich arbeiten? Kein Problem! Gerne unterstützen wir Dich bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung, z.B. bei einer berufsbegleitenden Fortbildung etwa zur geprüften Fachwirtin für Büro und Projektorganisation (IHK).
Qualifikation
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine besondere Affinität zu Zahlen
* Du bist hartnäckig und gewissenhaft
* Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, Datev und Lexware
* Du hältst die Fäden in der Hand, Controlling ist genau Dein Ding
* Du arbeitest gerne in einem vielfältig zusammengesetzten Team
* Du möchtest zwischen 25 bis 40 Stunden pro Woche arbeiten
Benefits
Das bieten wir Dir:
* Flexible Arbeitszeiten und -orte
* Förderung Deines ehrenamtlichen Engagements (Freiwillige Feuerwehr, Tierschutz, Blutspende etc.) durch zusätzliche Urlaubstage
* Voneinander lernen (interne Workshops und Best-Practice-Vorträge)
* Durch andere lernen (mind.2 Fortbildungen/Jahr durch externe Anbieter)
* Firmenevents (Sommerfeste, Mottoparties und tage, gemeinsame Filmabende)
* Ergonomisches Arbeiten (höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Sitzmöglichkeiten)
* Getränke
* Gemeinsames Kochen, NutellaFrühstück, Obst
* Betriebliche Altersvorsorge mit wachsendem AGZuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit
* Langfristige Entwicklungsperspektiven
* Jobbike/Jobticket