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Assistenz der kundencenterleitung

Oldenburg
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Assistenz
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 9 Std.
Beschreibung

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Oldenburg zum 1. April 2026 eine:Assistenz der Kundencenterleitung (w/m/d) (Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG - Tarifgebiet West möglich, Kennung: NOWO200001, Stellen‑ID 1405852)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Jetzt bewerben Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO 2 -freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImADie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Koordination und Vorbereitung der Plausibilisierung von TerminbeiträgenOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Jour fixes, Workshops etc.Erhebung, Auswertung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und DatenOrganisation des Beschaffungs- und Bestellwesens (Diensthandys, IT‑Ausstattung, Fachliteratur etc.)Mitwirkung bei der Ermittlung des Fortbildungsbedarfs, Terminkoordination und Meldung an die reg. Hauptstelle OPMitwirkung bei der Koordination von externen FortbildungsveranstaltungenRechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, inkl. inhaltlicher Kontrolle und Bescheinigung der rechnerischen RichtigkeitErstellung von systembasierten Auswertungen und ReportingsKoordination und Überwachung der wiederkehrenden Meldungen an den VersicherungsdienstleisterMitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen InventurAllgemeine administrative Büroarbeiten (Aktenführung, Terminüberwachung)Was erwarten wir?Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsangestellter (w/m/d) oder Kauffrau/​‑mann für Büromanagement (w/m/d)Fachkompetenzen:Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung wünschenswertFundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des InternetsKenntnisse in SAP/SRM bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignenWeiteres:Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von DienstkraftfahrzeugenBereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten BundesgebietGutes OrganisationsgeschickGute AuffassungsgabeEigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen ArbeitenFähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeitenGute KommunikationsfähigkeitKunden‑​/Adressatenorientiertes VerhaltenFähigkeit zum teamorientierten Handeln, KritikfähigkeitGutes UrteilsvermögenWas bieten wir?Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen ArbeitgeberinVereinbarkeit von Familie und Beruf bei der ArbeitszeitgestaltungMobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles ArbeitenMöglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des BundesBerufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche FortbildungsangeboteBetriebliche AltersversorgungJahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen30 Tage UrlaubKurse zur Gesundheitsförderung sowie VorsorgemaßnahmenKostenfreie ParkmöglichkeitenVerkehrsgünstige LageZuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werdenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online bis zum 23. Februar 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1405852 .Jetzt bewerbenHaben Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer +49 391 50665‑204 oder Frau Döring unter der Telefonnummer +49 391 50665‑173 oder per E-Mail ( Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de ) gerne zur Verfügung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Olliges unter der Telefonnummer +49 441 77005‑160.Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .Hinweise:Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen - zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i. V. m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.www.bundesimmobilien.de

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