Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann*frau, Buchhalter*in, kaufmännische*r Assistent*in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r etc.) - Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation - Praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten - Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) - Teamfähigkeit - Sehr sorgfältige Arbeitsweise - Termingenauigkeit - Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit - Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung Aufgaben - Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr - Bearbeitung des zentralen Postfaches sowie des Postein- und ausgangs - Organisation von Terminen (Sitzungen vorbereiten u.a. Termine koordinieren, Einladungen vornehmen, Material zusammenstellen etc.) - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen - Mithilfe bei der Erstellung von Einsatz- und Vertretungsplanungen von eingesetzten Mitarbeiter*innen inkl. Urlaubsplanungen - Mitarbeit bei der Ausstattung von Mitarbeiter*innen mit Arbeitskleidung und Arbeitsmaterialien - Bestand der Verbrauchsmaterialen prüfen und Nachbestellungen veranlassen Was wir bieten - Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungs- und Vorstellungsprozesses - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - Mobilarbeit möglich - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Zugang zu prestigevollen Großunternehmen - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR - Jobbike - Welcome Days für neue Mitarbeiter*innen Kontakt Thorsten Lettau Niederlassungsleiter Mischgan Bozkurt Bereichsleiterin Sales Alpha-Engineering KG Frankfurter Straße 211 / 2. OG. 63263 Neu-Isenburg info.Neu-Isenburg@alphaengineering.eu 06102/367550-0