Zur Unterstützung der organisatorischen und administrativen Abläufe in meinem Betreuungsbüro suche ich eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d). Die Tätigkeit umfasst überwiegend Verwaltungsaufgaben und die Begleitung von Prozessen rund um gesetzliche Betreuungen — diskret, strukturiert und serviceorientiert.
Aufgaben
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Behörden, Einrichtungen und Klient:innen
* Terminplanung, Fristenüberwachung und Protokollführung
* Erfassen, digitalisieren und strukturieren von Unterlagen und Akten
* Vorbereitung von Schreiben, Formularen und einfachen Anträgen
* Pflege von Listen, Übersichten und Dokumentationen
* Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Wiedervorlagen)
Qualifikation
* Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Programmen
* Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
* Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Freundliches Auftreten und organisatorisches Geschick
Benefits
* Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
* Strukturierte Einarbeitung in betreuungsrechtliche Abläufe
* Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
* Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten
* Angemessene Vergütung
Ich freue mich über eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf — gerne mit Angaben zu möglichem Eintrittstermin und gewünschtem Stundenumfang.
Bewerbungen geeigneter Personen sind unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder Behinderung willkommen.