Sekretär (m/w/d) in Bremen Für unseren renommierten Kunden in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sekretär (m/w/d) in Vollzeit Deine Aufgaben: • Du organisierst das Sekretariat und überwachst alle Abläufe • Du unterstützt deine Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben • Du verwaltest und beschaffst Büromaterial und koordinierst Umzüge oder interne Transporte • Du bearbeitest Urlaubsanträge und Krankmeldungen • Du kümmerst dich um Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP • Du planst und organisierst Konferenzen, Workshops, Besprechungen sowie Reisen im In- und Ausland • Du erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgabe • Du erledigst die Korrespondenz und nimmst Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen • Du sichtest und priorisierst E-Mails und Posteingänge • Du verwaltest die Ablage im Sekretariat • Du führst Protokolle bei Besprechungen • Du erstellst Vorgaben für das Sekretariatsteam, wie z.B. Ablagestrukturen • Du arbeitest eng mit den anderen Sekretariaten im Bereich "Software Entwicklung" zusammen Dein Profil • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Fundierte SAP-Kenntnisse • Sehr gute MS Office-Kenntnisse • Organisationsgeschick, auch in stressigen Situationen • Eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit • Ein souveränes und freundliches Auftreten Wir bieten: Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk. Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen: • Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern • Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses • Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung • Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen • Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil Weiterhin besetzen wir in Vollzeit folgende Stellen: Empfangskraft (m/w/d), (m/w/d) Bürokraft (m/w/d) Quereinsteiger aus der Administration (m/w/d) u.v.m