Die VTG GmbH ist ein im Bereich Tiefbau und Versorgungstechnik spezialisiertes Ingenieurbüro. Wir betreuen Projekte in der Planung und Bauausführung mit Schwerpunkten im Rohrleitungsbau, Kabelbau, sowie Ingenieur- und Spezialtiefbau. Mit breitem Know-How und langjähriger Erfahrung können wir sowohl bei Neubaumaßnahmen als auch beim „Bauen im Bestand“, Komplettlösungen aus einer Hand liefern. Neben den typischen Leistungen der Objektplanung bieten wir Tragwerksplanung sowie Freiflächen-, Verkehrs- oder Anlagenplanung. Hinzu kommen Leistungen der Baulogistikplanung, Vermessung, Projektsteuerung sowie eine Planungs- und Baustellenkoordination. Aufgaben Vorbereitung von Schriftverkehr, Anschreiben und Präsentation Protokollierung von Besprechungen Erstellung von Antragsunterlagen und Erläuterungsberichten, in Abstimmung mit der Projektleitung und Planung Begleitung von Genehmigungsverfahren Einholen von Planungsgrundlagen Gelegentliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen zur internen Entscheidungsfindung Unterstützung der Bereichsleitung und der Projektleitung bei administrativen Aufgaben Profil erfolgreich abgeschlossene technische oder kfm. Ausbildung, idealerweise mit technischem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Assistenz- oder vergleichbarer Funktion Erfahrung mit behördlichen Genehmigungsverfahren technisches Verständnis und Interesse an Infrastrukturprojekten sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit MS Office sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten abwechslungsreiche Projekte im Großraum München und im DACH-Raum einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes, interdisziplinäres Team Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, Büro in S-Bahn-Nähe (2 Min.) Corporate Benefits, JobRad-Leasing, EGYM-Wellpass ADZN1_DE