Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwabischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs, Handels, Technologie und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der fuhrenden Hochschulen fur eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung. Wir suchen fur das Sekretariat der Amtsleitung des Burgerburos Bauen zum 01.08.2025 einen
Sekretar (m/w/d) (Kennziffer 25/63/04)
unbefristet, mit einem Beschaftigungsumfang von 50 %. Das Burgerburo Bauen ist zentraler Dienstleister im Baudezernat der Stadt Reutlingen und Anlaufstelle fur alle Fragen des offentlichen und privaten Baurechts und der angegliederten Rechtsgebiete.
Ihre Aufgaben:
allgemeine Sekretariats und Assistenzaufgaben Terminplanung und koordination Vor und Nachbereitung von Besprechungen Informationsmanagement (Erstauskunft an Burgerinnen und Burger) Personalmanagement (Koordination und Zuarbeit fur die stellvertretende Amtsleitung in allen Personalangelegenheiten des Amtes) Bestellungen (Beschaffung von Buromaterial) Rechnungswesen (Prufen und Anweisen von Rechnungen im SAP, Buchungen von Annahmeanordnungen etc.) Betreuung und Pflege des Internetauftritts des Amtes in Vertretung
Ihr Profil:
abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann fur Buromanagement (m/w/d) )
gute Auffassungsgabe sowie hohes Mas an Selbststandigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlassigkeit und Organisationsgeschick sichere und freundliche Umgangsformen fur verwaltungsinterne Kommunikation wie auch fur den Kontakt mit Burgerinnen und Burgern, Investorinnen und Investoren sowie Planerinnen und Planern sehr gute PC Kenntnisse und Offenheit fur neue Verfahren
Wir bieten Ihnen unter anderem:
ein tolles und engagiertes Team ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine gute Einarbeitung die Moglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz eine zusatzliche betriebliche Altersvorsorge fur Beschaftige vielfaltige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zahlreiche Moglichkeiten zur beruflichen und personlichen Fort und Weiterbildung ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement einen Fahrtkostenzuschuss zum OPNV in Hohe von 50 % attraktive Mitarbeitervorteile uber corporate benefits und BusinessBike Fahrradleasing
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVoD. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir