Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie interner und externer Termine
* Strukturierte Bearbeitung eingehender Vorgänge, inklusive Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die weitere Verarbeitung
* Unterstützung der internen und externen Kommunikation durch professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz
* Pflege, Aktualisierung und Aufbereitung von Dokumentationen, Übersichten und statistischen Auswertungen zur Sicherstellung eines transparenten Informationsstandes
* Förderung eines effizienten Informationsaustauschs im Team zur reibungslosen Zusammenarbeit
* Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse durch Einbringen eigener Ideen und Vorschläge
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. in Bürokommunikation, Verwaltung oder einem vergleichbaren Berufsfeld
* Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Funktionen, idealerweise im Umfeld von Assistenz oder Office-Management
* Routinierter Umgang mit gängigen Büroanwendungen und Offenheit für digitale Tools und Systeme
* Arbeitsweise geprägt von Klarheit, Verlässlichkeit und einem guten Organisationsvermögen
* Hohe Textsicherheit sowie ein sicherer Sprachstil in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
* Professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung und kommunikativer Stärke
Das bietet Ihnen Permacon
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 38 Stunden/Woche
* Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
* Persönliche Betreuung
* Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über unsere Partnerprogramme
* Einblicke in großen, internationalen Unternehmen
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