Bei Caprini Sprachwelten ist die Kommunikation einer der wichtigsten Kernpunkte. Uns liegt eine offene und konstruktive Kommunikation in alle Richtungen am Herzen: TeilnehmerInnen – Lehrkraft – Büro – Arbeitsvermittlung – Ämter ... und viele mehr.
Den Lehrkräften stellt die Schule Zeit und Hilfsmittel zur Verfügung, um kreative Entfaltung zu ermöglichen, sowie die Weiterentwicklung der eigenen Kompetenz.
Caprini Sprachwelten sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Büroassistenz (m/w/d)
für unser Sprachbüro
1. Allgemeine Büroverwaltung sowie Empfang von Kunden, Besuchern und Gästen
2. Organisation und Verwaltung von telc-Prüfungen
3. Planung, Betreuung und Steuerung von Kursen
4. Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen
5. Vertretung der Schule nach außen und Zusammenarbeit mit anderen Schulen, Behörden, Arbeitgebern, lokalen sowie überregionalen Partnern
6. Gewinnung neuer Teilnehmer und Kooperationspartner
7. Schaffung einer positiven Lernumgebung und Förderung von Teilnehmerleistungen
8. abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau und/oder erweiterte kaufmännische Kenntnisse oder vergleichbare Qualifikation
9. Freundlichkeit und interkulturelle Kompetenz, offener und respektvoller Umgang mit anderen Kulturen
10. Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
11. Problemlösungskompetenz, Lösungsstrategie entwickeln und erfolgreich umsetzen.
12. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
13. Beherrschung gängiger Office-Anwendungen
14. Erfahrungen in der Erwachsenenbildung, ggf. eine BSK-Zulassung von Vorteil
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen und dynamischen Unternehmen
* Selbstständiges Arbeiten in einem jungen und internationalen Team
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
* Möglichkeiten eigene Ideen und Optimierungsvorschläge miteinzubringen
* einen modernen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Würzburgs
* eine kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Festes Einkommen mit Gehaltsextras
* Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss, Leistungsprämien u.a.
Arbeitszeit:
* 30,00 – 40,00 Wochenstunden
* Montag mit Freitag, gelegentlich am Samstag