Ab sofort | Vollzeit 40 Stunden | unbefristet
Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.
Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.
Die Mission:
Als Executive Assistant* / Persönliche Assistenz* der Geschäftsführung sind Sie vor Ort in Vollzeit in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster tätig und arbeiten sehr eng mit unserer Chief Executive Officer (CEO) & Chief Operating Officer (COO), Frau Samira Said, zusammen. Folgende Aufgaben möchten wir Ihnen dabei übertragen:
* Sie übernehmen die Terminkoordination, strukturieren zeitliche Abläufe und stellen die fristgerechte Umsetzung sicher.
* Sie stellen die reibungslose Reiseplanung sicher und übernehmen die anschließende Abrechnung.
* Sie priorisieren Inhalte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
* Sie kümmern sich um die Einhaltung der Fristen bei verschiedenen internen Projekten.
* Sie nehmen die Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen und Präsentationen vor.
* Sie unterstützen die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen sowie weiteren Stakeholdern.
* Sie nehmen an Meetings teil und übernehmen die Protokollführung.
Das macht Sie aus:
* Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein absolviertes Studium im Bereich Hotellerie / Tourismus mit.
* Sie verfügen über Berufserfahrung in der Hotellerie bzw. in einer vergleichbaren Position.
* Sie haben erste Kenntnisse im Projektmanagement gesammelt.
* Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, um Prioritäten in einem dynamischen Umfeld gezielt setzen zu können.
* Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
* Integrität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Head Office direkt an der Außenalster • familiengeführt • Staffrates • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur
Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.
Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen!