Ihre Aufgaben
1. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
2. Erfassung von Vorgängen zur Erstellung von Kostenrechnungen
3. Bearbeitung von Anfragen von Behörden, Rechtsanwälten, Versicherungen etc.
4. Fuhrparkverwaltung
5. Geräteverwaltung
6. Schreibarbeiten nach Weisung
7. Aktenführung und Registratur
8. Terminplanung und -wahrung
9. Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
10. Unterstützung in der Asservatenverwaltung und der Geldannahmestelle
Unsere Anforderungen
11. eine abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Industriekauffrau/Industriekaufmann und/oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im öffentlichen Dienst
12. gute Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware MS-Office
13. Grundkenntnisse in den anzuwendenden Rechtsgebieten (Verwaltungsrecht, Strafrecht)
14. ausgeprägte Organisationsfähigkeit
15. selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
16. hohe Belastbarkeit
17. Teamfähigkeit
Erfahrungen im Umgang mit dem polizeilichen Auskunftssystem und dem polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem ComVor sowie Kenntnisse hinsichtlich des internen Behördenaufbaus der Hessischen Polizei und der grundsätzlichen Vorgangs- und Ablaufwege der öffentlichen Verwaltung können von Vorteil sein.
Unsere Angebote
18. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
19. flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
20. ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen befristet bis 31. Dezember 2024, im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
21. Jahressonderzahlung
22. Kinderzulage
23. betriebliche Altersvorsorge
24. Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen