Ihr Team Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die das Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält. Ihr Wirkungsfeld Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams (ohne disziplinarische Verantwortung) Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung des Assistenzbereichs Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz-Team, Fachbereichen und der Vice President Corporate Affairs Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für einen definierten Verantwortungsbereich Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Steuerung von Teams wünschenswert Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung in der Koordination, Strukturierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und administrativer Prozesse Fähigkeit, Arbeitsprozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und effiziente Standards zu implementieren Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Diskretion, Integrität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Belastbarkeit und Flexibilität auch in Phasen hoher Arbeitsintensität Wir bieten Flache Hierarchien Onboarding-Tage Flexible Arbeitszeitmodelle Mobiles Arbeiten Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld Attraktive tarifgebundene Vergütung Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen Gesundheitsvorsorge Fahrradleasing Parkplätze Dienstort Ulm Vertragsart Vollzeit Ansprechpartner Für explizite Rückfragen zur Vakanz wenden Sie sich bitte an: Personalabteilung bewerbungen@elbitsystems-de.com Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt über den unten stehenden Bewerberlink. Teamleitung Assistenz (m/w/d) | Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG | 31