Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
ACHTUNG: Bewirb Dich bitte auch, wenn Du nicht hinter alle Punkte einen Haken machen kannst. Für uns zählen Deine Begeisterung und Dein Engagement. Den Rest schaffen wir zusammen!
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, inklusive Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe
* Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten nach vorheriger Abstimmung
* Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung, inklusive Planung und Durchführung interner Umzüge und Transporte
* Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, wie Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
* Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Besprechungen, inklusive Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten, teils nach Vorgabe
Korrespondenzabwicklung sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch, teils nach Vorlage
* Fachliche Unterstützung und Entlastung der Führungskraft
* Projektunterstützung bei internen Vorhaben und Kleinprojekten nach Absprache
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
* Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute SAP-Kenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Perspektiven
* Flexible Arbeitszeiten
* Parkplätze direkt vor Ort
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
* Persönliche Karrierebegleitung
* Corporate Benefits
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-836597, nehmen Sie gerne Kontakt mit Nele Schumacher unter +49 421 38 010 28 oder nele.schumacher@dis-ag.com auf.