Grundlagen der Büromanagement-Ausbildung
Wenn du bereits den Schulabschluss in der Tasche hast, ist es Zeit, die ersten Schritte in Richtung Zukunft zu machen. Das Team wartet auf dich!
Bei unserer Organisation warten spannende Herausforderungen und eine Vielzahl von Möglichkeiten auf dich. Als Azubi bist du ein vollwertiger Teil des Teams und kannst deine Ideen und Perspektiven einbringen.
Wir bieten dir die Möglichkeit, während deiner Ausbildung wichtige Erfahrungen zu sammeln und dein Potenzial auszuschöpfen.
Deine Aufgaben
* Die Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
* Selbstständige Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben (z.B. das Einholen von Angeboten, Bestellwesen, Buchhaltung).
* Organisieren und koordinieren von bürowirtschaftlichen, projekt- und auftragsbezogenen Abläufen.
* Selbstständiges Koordinieren von Terminen und Arbeitsabläufen sowie die Vorbereitung von Besprechungen und die Bearbeitung des Schriftverkehrs.
* Kommunizieren mit externen und internen Ansprechpartnern.
* Recherchieren von Daten und Informationen sowie deren Aufbereitung für Präsentationen.
* Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten im Rechnungswesen.
* Tätigkeiten im Personalwesen (Sachbearbeitung, Rekrutierung und Entwicklung).
Dein Profil
* Erfolgreicher Abschluss in der Realschule oder eines höherwertigen Abschlusses (Abitur / Fachabitur).
* Englischkenntnisse.
* Gute PC-Kenntnisse in Word, Power Point und Excel.
* Gute Kommunikationsfähigkeiten.
* Sichere Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis.
* Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit.
* Korrekte Umgangsformen, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
* Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.
* Zuverlässigkeit und Diskretion.