Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Elternzeitvertretung (2 Jahre befristet)
Du suchst eine neue berufliche Herausforderung in einem freundlichen und modernen Arbeitsumfeld? Du arbeitest gerne strukturiert, bist ein echtes Organisationstalent und möchtest Verantwortung im direkten Umfeld der Geschäftsführung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir – eine moderne, digital aufgestellte Steuerberatungskanzlei in Wolfsburg – suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet auf 2 Jahre).
In dieser Position unterstützt du die Kanzleileitung sowie das Team in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.
Spannende Aufgaben warten auf dich:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen
* Koordination von Terminen, Fristen und internen Abläufen
* Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Pflege und Kontrolle von Stammdaten sowie digitalen Dokumenten
* Überwachung und Pflege interner Prozesse (z. B. offene Vorgänge, Dokumentenablage, Datenqualität)
* Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement (z. B. Kommunikation mit Bewerbern, Organisation von Onboarding-Prozessen)
* Mitwirkung bei internen Verwaltungsprozessen wie Mahnwesen, Mandatsorganisation und Fristenkontrolle
* Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern sowie externen Stellen (z. B. Behörden oder Dienstleistern)
* Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei Projekten innerhalb der Kanzlei** **
Darin bist du stark:
* Erfahrung im Empfangsbereich einer Steuerberatungskanzlei oder in einem ähnlichen Umfeld
* Organisationstalent mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir dir:
* Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch außerhalb des Steuerrechts (z.B. Social Media).
* Moderne technische Ausstattung, z.B. das Arbeiten mit iPads und digitaler Telefonie.
* Junge Führungskraft mit charismatischem und kooperativem Führungsstil. Dadurch hast du Spielraum für neue Ideen und Denkweisen, Entscheidungsgewalt und Eigenverantwortung.
* Eine klare Kommunikation, denn wir haben eine gemeinsame Mission.
* Regelmäßige Teamevents, Onboarding für die neuen Mitarbeiter und Feedbackgespräche.
* Flexible Arbeitszeiten, um die Arbeit an dein Privatleben bestmöglich anzupassen.
* Kostenfreies Obst und Getränke (z.B. Kaffee, Tee und Softdrinks) stehen dir jederzeit zur Verfügung.
* In der Pause biete ich dir als Mitarbeiter einen vollausgestatteten Pausenraum mit einer Küche.
* Abwechslungsreiche und flexible Firmenfitness – für mehr Bewegung, Energie und Spaß im Alltag.
* Parkplätze und die Bushaltestelle sind direkt vor der Tür.
Sollte ich Interesse bei dir geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal!
Deine Steuerberaterin aus Wolfsburg
Nadine Goerke