DieSYNLAB Gruppeist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über Mitarbeitende bei.Das Sind Ihre AufgabenAls wichtiger Teil unseres kollegialen Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag, um den reibungslosen Ablauf in unserem Labor zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören:Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon) und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft außerdem sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und das Terminmanagement der GeschäftsleitungSie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die ReisekostenabrechnungSie erstellen Präsentationen und bereiten die zugehörigen Informationen, Unterlagen und Statistiken auf und unterstützen bei der Aufbereitung von ControllingkennzahlenZudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und deren DokumentationSie sind zuständig für die Betreuung und Umsetzung von Projekten sowie erarbeiten detaillierte Projektpläne sowie die Dokumentenorganisation und AktenverwaltungAls zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern, Kunden und BesuchernDas Bringen Sie MitAls Teamplayer bringen Sie sich durch Ihre selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise erfolgreich in unseren Laborablauf ein. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Erfahrungen und Fähigkeiten aus:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich mitSie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über gute Excel und Power Point Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseProfessionalität, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich, zudem zeichnet Sie Ihr ausgeprägte Organisationsfähigkeit, großes Engagement und Belastbarkeit ausIhr selbständiges, zuverlässiges und strukturiertes Denken und Handeln konnten Sie mehrfach unter Beweis stellenFlexibilität und ein sicheres und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil abDas Können Sie Von Uns Erwartensicheres Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Großkonzernabwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Teamfundierte Einarbeitung durch ein professionelles Teamtarifliches Gehalt mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeldinterne Workshops und externe FortbildungenMitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste etc.Betriebliches Gesundheitsmanagementattraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, PME-Familienservice, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms u.v.mMehr über unseren Standort in WeidenUnserMVZ Weidenist das SYNLAB Kompetenzzentrum für molekulargenetische Erregerdirektnachweise, Neugeborenen-Screening und forensische Toxikologie. Wir bieten an diesem Standort innerhalb des SYNLAB-Verbundes ein großes Spektrum an Analysen und dienen der Versorgung niedergelassene Ärzt*innen und Krankenhäusern aus der Region sowie deutschlandweiter SYNLAB-StandorteKontakt & BewerbungSYNLABWeiden i.d. Opf.DeutschlandMarco Wagner0821 / Talent Acquisition