Unser Unternehmen, die Elektro Reichart GmbH ist ein ein 60-jähriges familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Kempten-Lenzfried. Insgesamt sind wir im Moment 10 Kollegen.
Unsere Kunden sind Privatpersonen, Hausverwaltungen, Industrie und öffentliche Hand.
Ihre Einstellung wird frühestmöglich erfolgen - idealerweise ab 01. September 2026. Sie werden dann stressfrei bis zum Ende des Jahres eingearbeitet, bevor die derzeitige Mitarbeiterin in den Ruhestand geht.
-- Kaufmännische Unterstützung im Bereich Service:
-- Administrative Koordination und Unterstützung von der Leitung Service (z.B. Ablage von physischen und elektronischen Daten, z.B. Ordner und kaufm.Software)
-- Leistungs- und Aufmaß-Erfassung
-- Prüfung und Erfassung von Arbeitszeitnachweisen
-- Abrechnung von Leistungen
-- Zuarbeit bei der Buchführung für den Bereich der Lohnabrechnung
-- Hauptansprechpartner für telefonische Kontaktaufnahme von Kunden und Geschäftspartnern
-- Stammdatenpflege: z.B. Kunden-Adressen
-- 'House Keeping': Telefon Zentrale und Büroassistenz: Getränke, Kaffee, Spülmaschine, Türe
Ihre Voraussetzungen:> Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
> Erfahrungen im Bereich Verwaltung bzw. Service
> Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
> Erfahrung im Umgang mit kaufmännischer Software oder ERP / CRM-Systemen
> Umgang und Bearbeitung von Social Media
> Selbständiges, eigenverantwortliches Handeln
> Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
> Sehr gute organisatorische FähigkeitenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Aufsicht, Leitung, Enterprise Resource Planning (ERP), Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Vorbereitende Buchhaltung
Zwingend erforderlich: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten
-| Einen sicheren Arbeitsplatz
-| Familiäres, freundliches Team mit kurzen Wegen
-| Kommunikation auf Augenhöhe
-| Sie werden bei uns nach der Eingruppierungsliste bezahlt
-| Weihnachtsgeld und ausreichend Urlaub gehören auch zur Erholung
-| Teilzeitstelle 20 Wochenstunden (Ist erweiterbar)
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