Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in vergleichbarer Position
* Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
* Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative
* Freundliches und sicheres Auftreten, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel und Word
* Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Meetings
* Durchführen des administrativen Prozesses bei Einarbeitung neuer Mitarbeitender
* Einleiten und Nachhalten der administrativen Prozesse bei Versetzung, Umgruppierung, Befristung und Entfristung der ISP-Mitarbeitenden
* Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die ISP-Leitung
* Organisation der Schulungsplanung, -durchführung und -erstellung
* Büroorganisation der Instandhaltungsleitung
* Organisation, Verwaltung und Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der ISO-Dokumentation und angegliederter Dokumente der ISP unter Einbeziehung der entsprechenden Abteilungsbereiche
* ConSense Administrator/in für die ISP
* BVW-Koordinator/in die für ISP
Wir bieten:
* Ein interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
* Eine überdurchschnittliche Vergütung nach IGBCE Tarifvertrag
* 30 Urlaubstage sowie die Option auf 5 weitere wählbare Freistellungstage
* 13. Monatsgehalt sowie 1.200 € Urlaubsgeld pro Jahr
* 750 € Demografiebetrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bezuschusste Verpflegung in Kiosk und Kantine
* Gesundheitsmanagement, Kooperation mit Hansefit und Jobradleasing
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten