Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München!
Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m/w/d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.
Wir suchen
Teamassistenz ambulante Patientenkoordination Schwabing
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Arbeitszeit: Teilzeit mit 50% (zzt. 19,25 Stunden/Woche)
Bewertung: EG 6 TVöD-K/VKA
Befristung: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Bewerbungsfrist: 30.06.2026
Ihre Aufgaben
* Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt
* Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen
* Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
* Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern
* Bearbeitung der eingehenden Mails von Patienten und Mitarbeitern
* Bearbeitung von Krankenkassenanfragen
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage
* Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall
Ihr Profil
* Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Berufsbild, z. B. als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/administrative Ausbildung im Gesundheitswesen
* Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen als Arzthelfer, Büroassistent, Office Manager / im Büromanagement, Sachbearbeitung, Sekretariat, o.ä. (w/m/d) wünschenswert
* Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software
* Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
* Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
* Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
* Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
* 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
* Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
* Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
* Möglichkeit des Dienstradleasings
* Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
* Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
* Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung
Kontakt
Laura Hutter
Leitung SPZ am Standort Schwabing
Telefon: 089 71009-1905 (Sekretariat)
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kbo-Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH | Heiglhofstr. 69 | 81377 München