Stellenbeschreibung
Als Hauptfachmann unterstützen Sie unsere Servicestelle in Wolfenbüttel und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Inklusionsbetriebs bei.
Ihre Aufgaben:
* Empfang von BesucherInnen mit freundlichem Lächeln
* Unterstützung von Fachabteilungen bei der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Effiziente Verwaltung von E-Mail-Kommunikation, Anrufen und Postein- und Ausgangsverarbeitung
* Kassenführung für zwei Gesellschaften und Mitarbeiterausweis-Erstellung
* Ausrichtung von Terminen und Raumreservierungen im Outlook-Kalender
Um erfolgreich sein zu können, ist eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich. Eine Erfahrung in der kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten sind ebenfalls sehr wünschenswert.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
* Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office) und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Strukturierte organisatorische Fähigkeiten und Freude an selbstständiger Arbeit sowie am Arbeiten im Team
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
Wir bieten Ihnen:
* Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
* Die Chance, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
* Eine kollegiale Atmosphäre in einem tollen Team
* Die Möglichkeit an Fortbildungen teilzunehmen und sich weiterzuentwickeln
* Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung