Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Stabsbereich Unternehmensentwicklung & Governance suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen
Business Analyst / Fachkoordinator DMS (m/w/d)
Das sind Deine abwechslungsreichen Aufgaben
1. Du verantwortest die Anforderungsanalyse und Änderungswünsche verschiedener Fachbereiche für unsere Dokumentenmanagement (DMS) Systeme.
2. Hierfür analysierst Du die Auswirkungen und Schnittstellen der betroffenen Prozesse – immer mit Blick auf die strategischen Ziele und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
3. Du bildest die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT und ziehst bei Bedarf weitere Experten mit ein.
4. Du entwickelst innerhalb kleiner und effizienter (Projekt-) Teams Lösungskonzepte zur Optimierung von Prozessen und Strukturen – rechtssicher und praxisnah.
5. Du übernimmst die Leitung von (Teil-) Projekten im DMS -Umfeld und erstellst Berichte für die Führungsebene.
6. Du bist verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops.
Dein Profil
7. Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-) Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ hast Du eine Ausbildung im IT-Umfeld oder einen vergleichbaren Ausbildungsberuf erfolgreich abgeschlossen.
8. Erfahrung: Du bringst praktische Erfahrungen und Kenntnisse in einem verwandten Tätigkeitsbereich und in der Anwendung von DMS-Systemen in der öffentlichen Verwaltung mit. Darüber hinaus bist Du erfahren in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und verfügst über fundiertes Wissen im Bereich Projekt-, Prozess- und Change-Management. Dein Profil wird durch Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorgaben (beispielsweise GoBD und E-Akte) im Bereich der öffentlichen Verwaltung ergänzt.
9. Persönlichkeit und Arbeitsweise: Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Deine Arbeitsweise ist lösungsorientiert, kundenfokussiert und geprägt von Eigeninitiative und Engagement.
Unser Angebot
10. TV-L-Tarifvergütung
11. Flexible Arbeitszeiten
12. Parken und ÖPNV-Anbindung
13. Kantine bezuschusst
14. Mobiles Arbeiten
15. Betriebliche Altersvorsorge
16. Soziale Leistungen
17. Weiterbildung
18. Gesundheitsförderung
19. Mitarbeiterrabatte