Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
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* Wir suchen eine Person, die sich auf die Prüfung von Frachtpapieren und Rechnungen spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie sicherstellen, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
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* Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Termingerechte Erstellung von Rechnungen für erbrachte Frachtleistungen und Standgelder auf Basis der von der Disposition generierten Aufträge.
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* Ausserdem müssen Sie Verantwortung für die Verarbeitung und Übermittlung von Abrechnungsdaten an die Buchhaltung via DATEV tragen.
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* Sie sorgen dafür, dass die Nachweis- und Dokumentationspflicht erfüllt wird.
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* In Ihrer Arbeit klären Sie Differenzen im Rahmen der Rechnungsstellung – sowohl intern als auch extern mit unseren Kunden.
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* Schließlich bearbeiten Sie Reklamationen im Zusammenhang mit Rechnungspositionen.
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Ihr Profil:
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* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
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* Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Sachbearbeitung - im Bereich Rechnungswesen.
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* Erste Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Speditionsumfeld und mit Frachtdienstleistungen.
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* Kenntnisse in Transportmanagementsystemen wie WINSPED sind von Vorteil.
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* Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
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* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Partnern innerhalb eines kollegialen Teams.
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Benefits:
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* Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
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* Faire und leistungsgerechte Vergütung – sprechen Sie uns gerne darauf an.
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* Betriebliche Altersvorsorge, Steuerfreie Sachbezüge wie mtl. 50,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card und 22,- € Zuschuss zu den Kosten für den privaten Internetanschluss sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits.
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* Gleitzeitregelung und Vertrauensarbeitszeit sowie zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche, ein firmeneigenes Notebook wird selbstverständlich gestellt.
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* Kostenlose Parkplätze, Inhouse-Lunchservice, Kaffee & Wasser for free sowie ansprechender Pausenraum mit Dachterasse mit Blick auf die Regnitz.
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* Firmenevents und regelmäßige Team-Essen.
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* Dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Teamgeist.
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Weitere Informationen:
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Sprechen Sie uns gerne gerne darüber, warum Sie sich für diese Position interessieren.