Assistenz - Verwaltungsleitung (m/w/d)
Meine Benefits:
* Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit interessanten Aufgabenbereichen
* Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Dienstfahrrad auch zur privaten Nutzung
* Kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot
* Einen festen und zuverlässigen Ansprechpartner
* Flexible Arbeitszeiten und Kantine
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betriebskindergarten)
Meine Aufgaben:
* Organisation und Koordination des Sekretariats
* Planung von Seminaren und Meetings
* Datenbankbetreuung und -aufbau
* Schnittstelle zu anderen Abteilungen
* Internationale Korrespondenz und Übersetzungen (Deutsch/Englisch)
* Verwaltung von Institutswohnungen und des Patentarchivs sowie Aufbau und Pflege der Vertragsdatenbank
* Leitung des International Office und Verwaltung von Sprachkursen
* Dienstreisen buchen, Kassenführung und Buchungen und Pflege der Verwaltungsinternetpräsenz
Mein Profil:
* Kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Verwaltungsfachangestellte/r (gn) oder vergleichbar
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office & Internet
* Interkulturelle Kompetenz und Lernbereitschaft
* Teamfähigkeit und Problemlösungsengagement
* Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Verschwiegenheit
* Erfahrung in internationaler Forschungseinrichtung wünschenswert
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
* Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Assistenz - Verwaltungsleitung
* Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl.
* Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
* Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach GVP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
* Übertarifliche Zulagen
* Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
* Sehr gutes Arbeitsklima
* Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Interessante Einsätze als Assistenz - Verwaltungsleitung bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
* Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden
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