Bundesanstalt für Gewässerkunde Wasserstraßen sind komplexe Gewässersysteme. Die Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG), angesiedelt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV), wirkt dabei mit, sie nachhaltig und leistungsfähig zu gestalten. Als das wissenschaftliche Institut des Bundes für Forschung, Begutachtung und Beratung auf den Gebieten Hydrologie, Gewässernutzung, Gewässerbeschaffenheit, Ökologie und Gewässerschutz berät sie das BMV, weitere Bundesministerien, die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) und Dritte. In der BfG arbeiten engagierte Menschen aus vielen Disziplinen in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld. Die Bundesanstalt für Gewässerkunde ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter Website Die Bundesanstalt für Gewässerkunde sucht für das Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet – in Teilzeit – eine/einen Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich „Zeiterfassung und allgemeine Personalangelegenheiten“ Der Dienstort ist Koblenz. Referenzcode der Ausschreibung 20251349_9346 Dafür brauchen wir Sie: Selbständige Bearbeitung aller arbeitszeitrelevanten Vorgänge für Tarifbeschäftigte und Beamte in einem elektronischen Zeiterfassungssystem, z. B. Zeitkorrekturen, Urlaubsanträge, Sonderurlaub, Zeiten der Arbeitsunfähigkeit einschließlich Wiedereingliederung, Rufbereitschaften, Dienst- und Reisezeiten und Überstunden Bearbeitung der sich aus der Zeiterfassung ergebenden entgeltrelevanten Vorgänge für Tarifbeschäftigte und Beamte in einem Personalverwaltungssystem (aktuell SAP‑PVS), z. B. Entgeltfortzahlung, Auszahlung von Überstunden und Rufbereitschaftszeiten in Zusammenarbeit mit der entgeltabrechnenden Behörde Administrative Tätigkeiten in einem Zeiterfassungssystem, z. B. die Begleitung von Wartungen und Updates in Zusammenarbeit mit unserem IT‑Referat Unterstützung der Personalverwaltung, z. B. Anlage und Führen von Personalakten Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (z. B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement) Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeiten Das wäre wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den relevanten rechtlichen Regelungen des Arbeitsgebietes im Hinblick auf Tarifbeschäftigte und Beamte Kenntnisse und Erfahrung in der Führung von Personalakten im öffentlichen Dienst Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen, SAP und dem Microsoft-Office-Paket Freude am kooperativen Arbeiten in einem Team und eine wertschätzende Art der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen – sowohl als Kunden der Zeiterfassung als auch in der Zusammenarbeit im Bereich Personal Organisationsgeschick und Belastbarkeit Das bieten wir Ihnen: Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E 5. Darüber hinaus bieten wir Ihnen zusätzliche Leistungen nach dem TVöD-Bund. Sie erhalten eine Einarbeitung durch ein fachlich versiertes Team sowie durch eine bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung. Besondere Hinweise: Sie können sich auf ein bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld mit einem innovativen Team ebenso freuen wie auf interessante berufliche Herausforderungen. Die aktuelle wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 19,5 Stunden. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie die Möglichkeit der Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Vorliegen der Voraussetzungen besteht die Möglichkeit des flexiblen örtlichen Arbeitens auf Grundlage einer Dienstvereinbarung. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.07.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: Website Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251349_9346 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und ‑zeugnis, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen sowie Schulabschlusszeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufsabschluss und unter „Berufserfahrungen“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre ein. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602‑240 zur Verfügung. Ansprechperson: Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Kristina Buhr (Tel.: 0261 1306‑5220). Personalrechtliche Auskünfte erhalten Sie unter Personalgewinnung@bafg.de. Website https://www.bav.bund.de Referenznummer: J52185464 1750248223648