Jobbeschreibung
Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellten/n (m/w/d), der sich für die Herausforderung, das Anlagebuchhaltungssystem zu pflegen, begeistert.
Die Stadt Todtnau liegt inmitten einer herrlichen Landschaft im Herzen des Biosphärengebiets Schwarzwald und des Naturparks Südschwarzwald. Wir möchten unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellten/n (m/w/d).
* Erfassung, Bewertung und Verwaltung der zu bilanzierenden Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten
* Pflege der Datenbank
* Abgrenzung Anlage- und Umlaufvermögen
* Festlegung und Dokumentation von Abschreibungsarten und -dauern bei Wahlmöglichkeiten
* Buchung der Abschreibung inkl. Auflösung der Sonderposten
* Buchung aller sich durch die körperliche Bestandsaufnahme ergebenden Änderungen
* Fremdenverkehrsbeitrag: Überwachung der Gewerbeanmeldungen; Versand von Erklärungsbögen und Informationsschreiben; Erstellen von Bescheiden (Jahresvorauszahlungen, Abrechnungen, Änderungen etc.); Veranlagung
* Zweitwohnungssteuer, Pauschalkurtaxe: Überprüfen von Zweitwohnungsanmeldungen und Grundsteuermessbescheiden; Erstellen und Versand von Anschreiben mit Erklärungsbögen wegen evtl. Steuerpflicht; Neuveranlagung und Änderungsbescheide
* Anordnungswesen (Stadt Todtnau und Eigenbetrieb Pflegeheim)
* Allgemeines (u.a. Satzungsrecht mit Anpassung/Änderung von Satzungen)
Ausgewählte Qualifikationen und Fähigkeiten
* Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung – Fachrichtung Kommunalverwaltung oder vergleichbare Ausbildung
* Von Vorteil (aber nicht Bedingung) wäre mehrjährige praktische Erfahrung in kommunalen bzw. kaufmännischen Sektor
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
* Sicheres und kompetentes Auftreten sowie gute Umgangsformen im Umgang mit unseren Kunden
* Bereitschaft zur Fortbildung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Leistungen
* Einen sicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit (Vollzeit = 39,00 Std.) mit großzügigem Gleitzeitrahmen
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Anspruchsvolles und selbstständiges Tätigkeitsfeld
* Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) mit Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, Vermögenswirksame Leistungen, Alterszusatzversorgung
* Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst bereits erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
* 30 Tage Erholungsurlaub
* Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
Weitere Informationen
Der Arbeitgeber ist ein Public Service Institution.