Ihre Aufgaben: Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Leistungsnachweisen Bearbeitung von Rechnungen Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen Telefonische Annahme von Gesprächen, Weiterleitung von Informationen Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Weiterleitung an Koordination und Leitung Terminkoordination Das bieten wir: Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld Eine umfassende Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht On Top: Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK) Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal Was wir uns vorstellen: Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. im Verwaltungsbereich/ kaufmännischen Bereich) oder eine ähnliche Qualifikation mit kaufmännischen Grundkenntnissen EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365 Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Selbstmanagement Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Reflexion Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser